ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА БЮРО ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛА СБЫТА

I. Общие положения

 1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.

 2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

 4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:

 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

 4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.

 4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.

 4.4. Методику актово-претензионной работы.

 4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.

 4.6. Установленные формы отчетности.

 4.7. Основы экономики, организации труда и управления.

 4.8. Законодательство о труде.

 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

 Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:

 1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах организации и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.

 2. Участвует совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.

 3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.

 4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчику) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемосдаточные акты, сопроводительные и иные документы.

 5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и их передает в бюро планирования и учета отдела сбыта.

 6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыбранную продукцию, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

 7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.

 8. Оформляет договоры на перевозку с транспортными организациями.

 9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.

 10. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

 11. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

III. Права

 Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

 1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.

 2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.

 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

 4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

 7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

 Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.