Занесение сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется пол­ное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразде­ление, участок, производство" с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного раз­ряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименова­ниями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном спра­вочнике работ и профессий рабочих, для служащих - в соответствии с наиме­нованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В та­ком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предпри­ятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы рабочего или служащего наименование пред­приятия изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа пере­именовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, име­ющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подгото­вительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основа­нием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клини­ческих ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производ­ственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздо­говорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указани­ем специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обес­печивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых- книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

1. о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, в органах ФСК и
   МВД РФ, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование,
   с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

2. о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

3. о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной
   практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре;

4. о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

При Восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответст­вующего совета профсоюзов.

Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирова­ние периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3).

В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в об­щий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании факти­ческого срока отбывания наказания, который устанавливается по справ­кам органов МВД РФ.

При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место ра­боты соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предпри­ятием, на, которое был принят или направлен осужденный.