Инвентаризация основных средств.

 

До начала инвентаризации целесообразно проверить наличие и состояние документов и регистров аналитического учета основных средств, а также наличие документов на объекты, сданные или принятые организацией в аренду или на ответственное хранение. При отсутствии последних необходимо обеспечить их получение или оформление.

Обнаруженные расхождения и неточности в регистрах аналитического учеты должны быть ликвидированы путем соответствующих исправлений и уточнений.

При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты основных средств и составляет инвентаризационную опись ф. №ИНВ-1, указывая в ней наименование, назначение, инвентаризационные номера и основные технические или эксплуатационные показатели основных средств. Инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 составляются в двух экземплярах отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

При инвентаризации объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти объекты.

По объектам, не принятым на учет, а также объектам, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и их технические показатели. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, площадь, число этажей, год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если объект основных средств подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его значение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в опись с указанием заводского номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях отражаются по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.