Инструкция

Министерства финансов СССР от 14 января 1967 года № 17

 

О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.

 

1.       Доверенности на получение ТМЦ выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2, согласно приложению № 1.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии, не допускается.

Доверенности подписываются руководителем, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности подписываются руководителем предприятия, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.

Право подписи доверенности лицам, уполномоченными на то руководителем и главным бухгалтером, оформляется приказом.

2.       Доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары в одном месте, но по разным документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех документов или нескольких доверенностей, если ТМЦ следует получать в разных местах.

3.       Доверенности регистрируются бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случае, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ТМЦ, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписываются, не допускаются.

4.       Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей по наряду, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания, допускается выдавать на весь календарный месяц.

По соглашению заинтересованных министерств этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

5.       При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица изымаются, при этом получатель немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании доверенности. С момента получения такого извещения отпуск ценностей прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям несет поставщик.

6.       При выдаче доверенности бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.

В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы и прошиты все листы.

Предприятия у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».

 Предприятия, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а.

Формы доверенностей, указанные выше, применяются по мере использования имеющихся бланков доверенностей.

Книжки и журнал должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

7.       Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему МОЛ полученных им ТМЦ.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию на следующий день после истечения сроков действия.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке или в журнале. Такие доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие доверенности уничтожаются с составлением об этом акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.  

8.       Главный бухгалтер предприятия обязан обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности

в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов;

г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

9.       Отпуск ТМЦ  не производится в случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушениями

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки 

в) непредъявление паспорта, указанного в доверенности

г) окончания срока, на который выдана доверенность

д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности

10.    Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске ТМЦ. В случае отпуска ТМЦ частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная с указанием в ней номера доверенности. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей.

11.    При централизованном завозе и доставке товаров отпуск товаров может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель обязан сообщить поставщикам образец печати, которой МОЛ, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа, оставшегося у поставщика, свою подпись о получении ТМЦ.

12.    Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ТМЦ возлагается на главного бухгалтера.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров, поступивших в перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.п., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться бухгалтерией предприятия, организации-получателя.