|
Начальник транспортно-экспедиционного агентства I. Общие положения 1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей;. 2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет. 3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом директора (владельца) организации. 4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли. 4.2. Правила перевозки грузов. 4.3. Технические условия погрузки и крепления грузов. 4.4. Правила оформления (в т.ч. таможенном) грузов. 4.5. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов. 4.6. Складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение. 4.7. Положение о порядке охраны грузов. 4.8. Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой. 4.9. Методику актово-претензионной работы. 4.10. Основные показатели работы и порядок проведения их анализа. 4.11. Грузовую перевозочную и коммерческую документацию. 4.12. Формы отчетности и сроки представления отчетов. 4.13. Порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции. 4.14. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями. 4.15. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах. 4.16. Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством. 4.17. Основы экономики, организации труда и управления производством. 4.18. Основы трудового законодательства. 4.19. Положение о рабочем времени и времени отдыха работников организации. 5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется непосредственно _________________________________________________ 6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Начальник транспортно-экспедиционного агентства: 1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством. 2. Организует грузовую и коммерческую работу. 3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов. 4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. 5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. 6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию. 7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. 8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода. 9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств. 10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок. 11. Руководит: - планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов); - планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды; - перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов. 12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности. 13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении. 14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля. 15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников. 16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. III. Права Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе: 1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации, касающихся деятельности отдела. 2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства. 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации. 4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. |