ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПО РОЗЫСКУ ГРУЗОВ

I. Общие положения

 1. Заведующий бюро по розыску грузов относится к категории руководителей.

 2. На должность заведующего по розыску грузов назначается лицо, имеющее 

среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы (по профилю не менее 2 лет; в должности заведующего бюро по розыску грузов и багажа не менее 1 года)

 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится нее приказом  директора предприятия по представлению ________________________________

 4. Заведующий бюро по розыску грузов должен знать:

 4.1. Действующие приказы, указания, распоряжения и инструкции по кругу обязанностей.

 4.2. Правила перевозок грузов.

 4.3. Условия перевозок грузов и багажа.

 4.4. Инструкцию по розыску грузов на железных дорогах.

 4.5. Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом.

 4.6. Правила коммерческого осмотра поездов и вагонов.

 4.7. Методику актово-претензионной работы.

 4.8. Соглашение о международном грузовом сообщении.

 4.9. Положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте.

 4.10. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

 4.11. Схему сети железных дорог Российской Федерации.

 4.12. Основные направления грузопотоков и пункты передачи и перегруза грузов и багажа.

 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.15. Основы трудового законодательства.

 4.16. Правила и нормы охраны труда.

5. На время отсутствия заведующего бюро по розыску грузов (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

 Заведующий бюро по розыску грузов:

 1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.

 2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о не сохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порч, разъединении груза (багажа) и документов.

 3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.

 4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.

 5. Ведет расследование случаев не сохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.

 6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.

 7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.

 8. Оформляет документы на переадресовку, посылочные накладные и дорожные ведомости на без документные грузы и багаж.

 9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.

 10. Обеспечивает экономное расходование бланков.

 11. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

 12. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

III. Права

 Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:

 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

 2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

 3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

 Заведующий бюро по розыску грузов несет ответственность:

 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.