ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

I. Общие положения

 1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.

 2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее

производится  приказом директора предприятия по представлению ______________

 4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ.

 4.2. Методы и средства выполнения копировальных и множительных работ.

 4.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования.

 4.4. Виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики.

 4.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации.

 4.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ.

 4.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ.

4.8. Основы организации труда.

 4.9. Законодательство о труде.

 4.10 Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:

 5.1. Положением о копировально-множительным бюро.

 5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.

7. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

II. Должностные обязанности

 Заведующий копировально-множительным бюро:

 1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

 2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

 3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.

 4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

 5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

 6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

 7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.

 8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

 9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

 10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

 11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

 12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

 13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

 14. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет копировально-множительные работы.

III. Права

 Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:

 1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.

 2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.

 3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении его должностных прав и обязанностей.

 5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

 6. Взаимодействовать:

 6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.

 6.2. С хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами.

7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

 1. Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность в случаях:

 1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 1.3. Причинения материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:

 2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.

 2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования документов.

 2.3. Сохранность принятых в работу документов.

 2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.