ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ТЕХНИЧЕСКИМ АРХИВОМ

I. Общие положения

1. Заведующий техническим архивом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению____________________________                 

4. Заведующий техническим архивом должен знать:

4.1. Руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организации).

4.2. Действующую систему классификации материалов и технической документации.

4.3. Государственные стандарты на техническую документацию.

4.4. Положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению.

4.5. Порядок оформления и методы восстановления технических документов.

4.6. Основы делопроизводства.

4.7. Основы экономики, организации труда и организации производства.

4.8. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Заведующий техническим архивом:

1. Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.

2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.

3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.

4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.

5. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.

6. Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.

7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.

8. Руководит работниками технического архива.

III. Права

Заведующий техническим архивом имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности технического архива.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности технического архива.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий аспирантурой:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.