ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕЙ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

I. Общие положения

 1. Заведующая машинописным бюро относится к категории руководителей.

 2. На должность заведующей машинописным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующей машинописным бюро и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению  

 4. Заведующая машинописным бюро должен знать:

 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.

 4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

 4.3. Машинопись.

 4.4. Порядок учета машинописных работ.

 4.5. Правила орфографии и пунктуации.

 4.6. Порядок расположения материала при печатании различных документов.

 4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

 4.8. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.10. Законодательство о труде.

 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. На время отсутствия заведующей машинописным бюро (болезнь, отпуск, командировка, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

 Заведующая машинописным бюро:

 1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

 2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

 3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

 4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

 5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

 6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

III. Права

 Заведующая машинописным бюро имеет право:

 1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

 2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

 4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

 Заведующая машинописным бюро несет ответственность:

 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.