ИНСТРУКЦИЯ

КОДИФИКАТОРА

I. Общие положения

 1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.

 2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом директора 

 предприятия по представлению

 4. Кодификатор должен знать:

 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.

 4.2. Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.

 4.3. Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.

 4.4. Основы организации труда.

 4.5. Правила эксплуатации технических средств.

 4.6. Законодательство о труде.

 4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.8. Правила и нормы охраны труда.

4. Кодификатор подчиняется непосредственно

5. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

 Кодификатор:

 1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

 2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.

 3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.

 4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.

 5. Составляет перечень устаревших документов.

 6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

 7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

 7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

 Кодификатор имеет право:

 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

 2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по совершенствованию методов работы.

 3. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

 Кодификатор несет ответственность:

 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.