ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА БЮРО ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА ОТДЕЛА СБЫТА

I. Общие положения

 1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.

 2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

 3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

 4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:

 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

 4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.

 4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.

 4.4. Методику актво-претензионной работы.

 4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.

 4.6. Установленные формы отчетности.

 4.7. Основы экономики, организации труда и управления.

 4.8. Законодательство о труде.

 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

 1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.

 2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.

 3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.

 4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.

5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.

 6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.

 7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.

 8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

 9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

 10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

III. Права

 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

 1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.

 2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.

 3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

 4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

 5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

 7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:

 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.