Учет бланков трудовых книжек

На предприятиях ведется следуюшая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

• приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с полу­чением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка Книга ведется бухгалтерией предприятия Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформ­ляющим прием и увольнение рабочих и служащих В этой книге регистри­руются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступ­лении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь

При получении трудовой книжки в связи с увольнением рабочий или служащий расписывается в личной карточке (типовая отраслевая форма № Т-2) и в книге учета

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии или в кадровой службе предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вклады­шей к ним составляется акт Данный акт составляется ежемесячно при условии, что за истекший месяц на предприятии были испорчены бланки трудовых книжек и (или) вкладышей к ним.